私隱政策
政策說明
華潤五豐國際分銷有限公司尊重所有個人的資料隱私,並承諾遵守香港《個人資料私隱條例》的要求以使閣下的個人資訊得以按照法律標準受到保護。為此目的,我們要求所有員工和代理與華潤五豐國際分銷有限公司作為一個整體以相同的方式遵守香港《個人資料私隱條例》,並堅持實施最嚴格的保密標準。
實踐說明
1. 收集的個人資料種類
華潤五豐國際分銷有限公司收集的個人資料/紀錄可分為以下幾大類︰
a. | 人事記錄,包括但不限於工作申請、員工檔案(包含個人資訊、崗位資訊、薪酬等),休假和培訓、醫療和牙醫保險紀錄、強積金紀錄、績效評估、違紀紀錄、離職資料; |
b. | 顧客、供應商/批發商、承包商和服務提供方的紀錄,包括但不限於紀錄(包括個人資訊、帳單資訊、支付資訊如信用卡、銀行帳戶資訊等)、合同/交易記錄,收集和/或使用於市場活動和調查的資訊,客戶請求、通信往來及其它溝通記錄; |
c. | 投資者和商業夥伴的紀錄,包括但不限於紀錄(包括個人資訊、財務記錄、偏好等)、合同/交易記錄、諮詢紀錄、通信往來及其它溝通紀錄; |
d. | 華潤五豐國際分銷有限公司的外部/內部網站搜集的紀錄,包括但不限於電子郵件和個人資訊,網站訪問者的偏好、地域資訊(包括IP位址)、網站訪問時間和持續時間、訪問的網頁及瀏覽歷史;及 |
e. | 其它紀錄,包括但不限於管理和運營檔案、參與華潤五豐國際分銷有限公司組織或經營的活動(包括商業和非商業目的)的個人提供的個人資料紀錄、查閱或更正個人資料及公眾諮詢的紀錄,以及報告、研究和刊物。 |
2. 收集和保留個人資料主要目的
個人資料會使用於收集時我們告知的目的,大體來講,包括商業、管理、市場和相關活動,並遵守華潤五豐國際分銷有限公司實施的「市場領先、業務協同、運營卓越、品牌傑出」策略,專注於中國市場的零售、啤酒、食品及飲品業務,願景是成為世界一流的零售消費品公司(「商業目標」)。儘管如此,根據個人資料的性質收集和保留的目的有所不同,具體如下:
a. | 出於人力資源招聘和管理目的(包括但不限於招聘、績效評估、員工記錄、員工福利享受、培訓發展和緊急情況)收集和備存的人事紀錄; |
b. | 出於包括但不限於向客戶提供服務、維護業務管理、專案管理、監督和提升經營水準、保持信用紀錄、回覆查詢、解決問題、研究和開發產品、市場開發和推廣等目的收集和備存的客戶、供應商、批發商、承辦商和服務提供者紀錄; |
c. | 出於包括但不限於提供服務、回復查詢、瞭解投資者和商業夥伴需求、統計資料、資訊提供、評估和維護業務關係、商業計劃、監督和提升經營水準、市場開發和推廣等目的收集和備存的投資者和商業夥伴紀錄; |
d. | 出於包括但不限於處理和回復從華潤五豐國際分銷有限公司內部和外部網站提交的各類申請或諮詢、發送簡訊給從華潤五豐國際分銷有限公司外部網站登記的訂閱者、回覆查詢、便利網站訪問、統計網站使用資料等目的收集和備存的投資者和商業夥伴紀錄; |
e. | 出於包括但不限於促進管理或功能、組織活動、旨在推動華潤五豐國際分銷有限公司的商業目標的個人資料彙編、總結和/或去個人化的研究或調研活動等根據記錄的性質決定的不同收集目的和備存的其它紀錄。 |
3. 個人資料收集
a. | 總體而言,當華潤五豐國際分銷有限公司收集個人資料時,華潤五豐國際分銷有限公司會根據香港《個人資料隱私條例》規定以適當方式在收集時或之前向其提供一份個人資料收集聲明(「個人資料收集聲明」); |
b. | 未成年人個人資料:當華潤五豐國際分銷有限公司需要收集未成年人個人資料時,華潤五豐國際分銷有限公司會在收集前從其父母或監護人處獲得明確同意; |
c. | 華潤五豐國際分銷有限公司外部/內部網站的個人資料:為向網站使用者提供順暢上網體驗,我們可能需要使用技術手段(如cookies)收集華潤五豐國際分銷有限公司外部/內部網站使用者的資料。如閣下在被問及是否接受該cookies時選擇拒絕,閣下可能無法訪問華潤五豐國際分銷有限公司的部分外部/內部網頁。 |
4. 個人資料的保留期間
華潤五豐國際分銷有限公司僅會為實現收集個人資料之目的或直接相關的目的在所必需的期限內保留個人資料。
5. 個人資料的披露
華潤五豐國際分銷有限公司會維持所有適當的保安措施,對從閣下獲得的個人資料保密。但是,華潤五豐國際分銷有限公司可能會需要將獲得的閣下的個人資料為收集的目的轉移給第三方。概括地說,該等第三方包括為華潤五豐國際分銷有限公司員工提供醫療服務的醫生(如適用);華潤五豐國際分銷有限公司聘請的代理、承包商、第三方服務提供者(例如投資銀行、保險提供商和薪酬服務提供者);及任何華潤五豐國際分銷有限公司依法或依需遵守的行為守則或指引有義務向其披露的任何人士/機構。 我們亦可能在華潤五豐國際分銷有限公司內部華潤五豐國際分銷有限公司的任何母公司或附屬公司或它們各自的關連公司或附屬公司之間轉移閣下的個人資料(在有需要時),以實現收集個人資料之目的或直接相關的目的。
6. 個人資料的安全
華潤五豐國際分銷有限公司會採取適當的管理措施,以保障個人資料免於受到未經授權或意外的取用、丟失、處理、刪除、傳輸、修改或披露。華潤五豐國際分銷有限公司指定方會嚴格按照個人資訊收集聲明的規定處理個人資料。若華潤五豐國際分銷有限公司需要向第三方機構提供個人資料,華潤五豐國際分銷有限公司會採取合適的措施保護該等個人資料的安全(例如,要求接收該等個人資料的我們的第三方服務機構保守秘密)。
7. 諮詢
如閣下對華潤五豐國際分銷有限公司為本網站所制訂的私隱政策聲明和實踐有任何疑問,歡迎電郵至 nfidc@nfh.hk。
華潤五豐國際分銷有限公司可不時修訂私隱政策,我們鼓勵閣下不時瀏覽本私隱政策聲明,以確保閣下知悉最新版本。